PONTIANAK — Kepala Diskominfo Kota Pontianak Syamsul Akbar menyatakan bimbingan teknis diberikan agar perangkat daerah memakai fitur Google Workspace dalam tugas harian. Peserta adalah perwakilan tiap perangkat daerah, utamanya pegawai bagian sekretariat yang telah memperoleh akun.
Akbar berharap pemanfaatan layanan itu tidak berhenti di lingkup sekretariat. Setiap perangkat daerah diminta menyosialisasikan lagi ke bidang-bidang lain.
Rapat Daring hingga Berbagi Tugas Tim
Menurut Akbar, Google Workspace menyediakan sejumlah fitur untuk mempermudah koordinasi, pengelolaan pekerjaan, dan komunikasi kedinasan. Google Meet dipakai untuk rapat daring, baik antar perangkat daerah maupun dengan pemerintah pusat.
Fitur Google Sheets dimanfaatkan mengelola pekerjaan dan berbagi tugas dengan beberapa tim kerja. Layanan email kedinasan juga tersedia untuk pertukaran surat-menyurat resmi di lingkungan pemerintahan.
"Harapannya, fitur Google Workspace ini dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang produktivitas kerja. Pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing perangkat daerah dapat diselesaikan dengan cepat, efektif, dan efisien," ujar Akbar.
Dorong Pemakaian Lebih Luas
Akbar menilai penggunaan perangkat kerja digital perlu diterapkan lebih luas untuk mendukung aktivitas pemerintahan. Sosialisasi lanjutan di tiap perangkat daerah menjadi kunci perluasan itu.
"Dengan begitu, penggunaan perangkat kerja digital dapat diterapkan secara lebih luas dalam mendukung aktivitas pemerintahan," jelasnya.
Diskominfo Kota Pontianak berharap pemanfaatan teknologi digital makin optimal menunjang pekerjaan perangkat daerah. Kolaborasi antartim dinilai ikut menguat seiring pemakaian fitur berbagi dokumen dan rapat daring.
